Талоны, или, иначе - Учетные талоны на прием (утилизацию) грунта и строительных отходов, являются документом, позволяющим отхододержателю или компании-перевозчику подтвердить факт сдачи-приемки грунта или отходов отходополучателю и, если иное не предусмотрено законом или договором, передать права собственности на отход, освободив себя от ответственности за несанкционированную свалку отходов и грунта.

Форма и обязанность использовать талоны, как некий документ строгой отчетности Законодательством РФ не предусмотрен.

Тем не менее, практика использования талонов твердо устоялась на рынке услуг по обороту строительных грунтов и различного рода отходов.

Учетный талон позволяет:

- идентифицировать отхододержателя или компанию-перевозчика;

- идентифицировать транспорт которым пользуется отхододержатель для перевозки грунта или отходов к отходополучателю;

- определить объемы завозимых отхододержателем грунтов или отходов;

- учесть расход собственных лимитов отходополучателя;

- идентифицировать по одному или нескольким критериям виды и класс опасности завозимых отходов;

- дополнительно подтвердить факт оплаты или возникновения взаимных финансовых обязательств сторон;

- талон также является пропуском на объект отходополучателя.

Единой формы учетного талона также не существует.

Как правило, в учетном талоне указываются:

- эмитент, т.е. наименование отходополучателя или уполномоченного им лица, выпустившего такой талон;

- наименование  отхододержателя или компании-перевозчика;

- номинал талона в объеме (м3) или в весе (тонны, кг);

- госномер транспортного средства, завозящего отход и его марка.

- возможно проставление срока годности такого талона;

- номер талона в реестре отходополучателя.

Одходополучатели, которые по нескольку лет на одном и том же месте принимают отходы, защищают свои талоны сменой цветов, нанесением водяного знака или специфичной текстуры и др.

По мере накопления талонов или при их выдаче, стороны закрывают бухгалтерскую отчетность путем составления актов сверок выданных и предъявленных на месте приемки отходов для погашения талонов.

Однако, то же самое может происходить путем проставления отметок о приеме отходов в разного рода накладных, актах приема-передачи, также составляющихся сторонами по факту реализации (передачи) талонов и/или их погашения. Равно как УПД или Счета-фактуры при наличии ОСН.

​

Таким образом, учетный талон - это не обязательный но удобный элемент системы учета приема-передачи грунтов и отходов от отхододержателя к отходополучателю.